各党总支、系部处室,工会、团委,学生会、各学生社团:
为了规范和加强我院校园宣传揭挂的管理,保证校园环境整洁有序,进一步提升师生文明素质。经学院党委同意,特制定校园横幅(竖幅)、张贴栏、展板、宣传橱窗等宣传揭挂管理规定,具体要求如下:
一、横幅(竖幅)悬挂、展板摆放规定
1、悬挂、摆放时限:横幅(竖幅)、展板的悬挂、摆放都要做出时限规定。悬挂、摆放期间,责任单位要保持横幅(竖幅)、展板完整美观。悬挂、摆放到期后,责任单位负责在1天内进行摘除并清理场地。
2、悬挂、摆放地点:全院各系部、部门、学生组织须按批准指定的区域内悬挂、摆放横幅(竖幅)标语、展板,不得在指定区域以外违规悬挂、摆放。
3、规格:宽度、长度根据地点而定;横幅一般为红底
白字;展板可进行艺术设计,如需按特殊规格制作必须报批。
4、内容:积极健康、用词规范、无错字漏字,不得涉及商业广告内容。
二、横幅(竖幅)、展板审批流程
按照“谁主管、谁负责”的原则,由党委宣传部对全院宣传横幅(竖幅)、展板的管理实行审批登记备案制度。
1、学院各系部、部门如申请悬挂横幅(竖幅)、展板由经办人提出申请,注明事由、时间地点、文字内容、版面内容、数量,注明经办人联系方式、姓名等,由部门负责人签字、加盖公章后,提前2个工作日报党委宣传部审批。
2、各学生组织如申请悬挂横幅(竖幅)、展板由经办人(班级或学生社团)提出申请,注明事由、时间地点、文字内容、版面内容、数量,注明经办人(班级)联系方式、姓名等,由各系部党总支书记或院团委负责人签字、加盖公章后,提前2个工作日报党委宣传部审批。
3、党委宣传部对横幅(竖幅)、展板文字内容进行审查后,确定悬挂和摆放数目、时间、地点等问题;经办人根据审核结果,按批件自行制作横幅(竖幅)、展板,根据党委宣传部批准的指定时间、地点统一装卸。
4、横幅(竖幅)、展板审批卡(章)由党委宣传部加盖于揭挂背面右下角,无审批卡(章)或超出审批时间、区域的由保洁公司进行清除。
三、张贴栏的管理
学院已在港务校区各组团、国际交通学院、餐饮中心一楼安装了插袋式张贴栏,张贴栏右下角注有管理部门。要发布通知的部门与管理部门联系使用。
学院在开水房东侧安装了不锈钢张贴栏,供师生张贴个人需要发布的信息。所有非院方通知、商业广告、个人启事等在此栏内张贴,其他地方不得张贴。
四、宣传橱窗管理
党委宣传部负责对宣传橱窗的内容、版面样式进行审核和监督管理,分配橱窗的使用。各楼宇内外橱窗由相应系部、部门使用管理。
五、党委宣传部、安全保卫处、后勤服务中心负责监督宣传橱窗、通知张贴栏的规范使用,将不定期进行联合检查,责令违规单位和个人清理不规范的内容,违规情况计入精神文明建设考核结果;安全巡逻人员要加强对野广告张贴者的防控;凡有不符合规定的由保洁公司清理;严禁在张贴栏内帖放违法和不健康内容,违者追究责任;装、卸施工要注意安全,不得损坏绿化景观和公共设施。
六、自强、临潼校区依照此规定精神自行制定管理办法进行管理,并接受党委宣传部指导、检查。
联系人:党委宣传部宣传科 王臻 江岚
联系电话:82150130
附件:1.西铁院布设横幅(竖幅)、展板申请表
2.西铁院横幅(竖幅)、展板审批卡(章)
中共西安铁路职业技术学院委员会
2016年10月12日