一、两周前：

1、约定学习的大致时间。

2、确定主讲人及学习内容。（如为外校人员沟通授课费用金额）

3、如需购买学习资料，联系出版社。

4、确定参加学习的人员范围和地点。

二、一周前：

1、根据领导日程，确定最终学习时间。

2、通知主讲人最终学习时间，同时：

       收集主讲人简介、讲稿。

       ‚询问是否需要笔记本、投影仪、互联网接入等设备。

       ƒ如为外校人员询问是否需要车辆接送，与院办联系车辆。

3、准备领导的主持词，呈领导阅。

4、预定场地。第三会议室（50人左右）；大电教（100人左右）；阶梯教室（285人左右）。

5、按需制作会标。

6、如需摄像、照相通知相关部门。

三、两天前：

1、叮嘱主讲人按时到会。

2、如需接送主讲人，与院办联系车辆。

3、制定学习议程和书面通知，请主管领导审阅。

4、打印领导主持词、桌牌。

5、通知参加学习人员按时参会。（班子成员书面通知；中层干部及其他人员电话通知）

6、向财务预支授课费。

四、一天前：

叮嘱场地准备情况。（会标、笔记本、音响、相机或摄像机、座椅数量、茶水）

五、当天：

1、专人迎接主讲人。

2、领导主持词、桌牌、中心组学习签到本、相机、授课费用（按需）、学习材料（按需）。

3、做好考勤记录，报告请假人数。

4、送主讲人。

5、出校园网新闻。

                                    党委宣传部

                               二〇一四年四月十一日