学院网站是学院对外宣传的重要窗口，为了提高新闻稿件质量，提升学院对外形象，现结合学院实际制订校园网新闻稿件写作规范与报送要求：

一、新闻稿件写作规范

1.校园网新闻稿件主要采用消息写作，人物报道可采用通讯方式。新闻稿件第一段，“新闻五要素（5W）”要齐全：何时（when）、何地（where）、何事（what）、何因（why）、何人（who）。时间要素只写几月几日，一般情况下不写年、上午、下午、几点几分（除非特别需要）。活动地点只写到学院、校区即可。新闻的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。

2.新闻报道要让客观事实来说话，通过一定的技巧，把真实的事件表达清楚，让读者明白你要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程，一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何”。也避免在导语中开头罗列“为了……为了……为了……”的诸多活动宗旨。活动是否达到好的宗旨，应该以新闻事实说话、让新闻人物说话。新闻报道要客观，一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用准确的全称，之后可以使用规范的简称。学院名称规范用法为：西安铁路职业技术学院、西铁院。例如：正文中首次提到学院，之后可用简称。正文中首次出现二级学院名称时，应写为“学院××××学院”，之后可以使用二级学院全称。院校间交流时，要注意区分宾主彼此。

3.报道学院领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”、“指出”等词汇，可使用“**说”、“**要求”等中性词汇；稿件中引用学院领导讲话，需经过领导本人审定。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”；报道领导活动的不要使用“亲自”、“亲临”等形容词；报道学院领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“会见”。

4.除全院大型会议外，一般会议避免使用“隆重、热烈”之类的词汇。要尽量减少会议报道，会议中涉及的事件以及结果可用工作过程中的做法、经验来报道。报道群众（学生）活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价的色彩的词汇。如“同学们一致表示如何如何”此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“××专业××班××同学表示，如何如何”，学生姓名应真实完整。

5.全院重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到院级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或关系重要的人物姓名，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。院部处室的活动，单独介绍人物时，一般只写到处级干部。要区分“出席”和“参加”两个概念的不同含义，出席：有发言权和表决权的成员参加会议。参加：只参加活动，不发言。参加活动的人员，要注意点清各个身份层次，不要造成误解，全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。部门组织的一般会议，如有院领导在会上讲话，部门处级负责人部署工作可提及姓名，其他人布置工作则一律使用“会议要求、会议对***进行了部署、会议安排了***等工作”等词句。

6.关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务（或职称）、姓名，后面再出现时只写姓名即可。需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时直称姓名；一般应采取“职务称谓 + 姓名”的方式，如“院党委书记××、院长××、××系教授××”等，尽量避免“姓名+ 职务称谓”和“姓 + 职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓 + 兼职务称谓 + 姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等；党组织的会议、活动的新闻稿件中可在姓名后加“同志”称呼。

7.根据2014年10月16日中办印发的《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》精神，涉及到学院领导的新闻稿件中，按照学院领导名单按序排列。各院部处室关于党群工作、团学工作、行管后勤工作的新闻稿件中，党组织负责人排序先于行政负责人。关于教学、科研工作的新闻稿件中，行政负责人排序先于党组织负责人。

8.编辑制作新闻标题时，要简明扼要，突出新闻要素，字数一般不超过28字。稿件署名为“院部处室 撰稿人姓名”。

9.涉密信息，严禁报送。不适宜公开的信息，要慎重把握是否报送和报送时机。

二、稿件的报送、编辑

1.党委宣传部负责校园网首页“学校新闻”“媒体报道”的编辑、发布，及“院部动态”“校园文化”的审核、发布。党政办公室负责校园网首页“通知公告”的编辑、发布。

2.各院部处室负责二级网站各栏目内容的编辑、发布。如需在校园网首页相关栏目刊发的，可通过站群系统进行上报，由宣传部审核通过后发布，审核未通过的退回原部门进行修改。

3.按照网络意识形态工作责任制相关要求，校园网新闻稿件的发布要严格落实“三审三校”制度，即“撰稿人一审一校,宣传员二审二校,部门负责人三审三校”。稿件发布前要严格对照“固定表述错误”样本库进行检查。

4.对于涉密内容或经退回修改后仍未达标的稿件不予发布。

5.报送的信息稿件字数一般控制在800字左右。宋体，四号字。新闻图片分辨率需在600×600px以上，图片大小在2Mb以下，数量不超过5张，不拼接图片，尽量采用横版照片。

6.宣传部对院部处室报送的新闻稿件和在学院网站、外报渠道发布的新闻稿件分别统计，年中、年底进行评比考核。

7.学院各级各类网络媒体新闻稿件，请参阅该规范要求办理。

                           党委宣传部

                       　 2022年11月2日