学院网站是学院对外宣传的重要窗口，为了提高新闻稿件质量，提升学院对外形象，现结合学院实际制订校园新闻稿件写作规范与报送要求：

    一、新闻稿件写作规范

  1、学院网站新闻稿件主要采用消息写作，人物报道可采用通讯方式。新闻稿件第一段，“新闻五要素（5W）”要齐全：何时（when）、何地（where）、何事（what）、何因（why）、何人（who）。时间要素只写几月几日，一般情况下不写年、上午、下午、几点几分（除非特别需要）。活动地点只写到学院、校区某会议室或教学楼即可。新闻的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。

  2、新闻报道要让客观事实来说话，通过一定的技巧，把真实的事件表达清楚，让读者明白你要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程，一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何”。也避免在导语中开头就是“为了……为了……为了……”诸多活动宗旨的罗列，活动是否达到好的宗旨，应该以新闻事实说话、让新闻人物说话。新闻报道要客观，一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用准确的全称，之后可以使用规范的简称。学院名称规范用法为：西安铁路职业技术学院、西铁院。例如：正文中首次提到学院，之后可用简称。正文中首次出现二级学院名称时，应写为“学院××××学院”，之后可以使用二级学院全称。院校间交流时，要注意区分宾主彼此。

  3、报道学院领导讲话的，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”、“指出”等词汇，可使用“**说”等中性词汇；稿件中引用学院领导讲话，需经过领导本人过目审阅。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”；报道领导活动的不要使用“亲自”、“亲临”等形容词；报道学院领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“会见”。

　　4、除全院大型会议外，一般会议避免使用“隆重、热烈”之类的词汇。尽量减少会议报道，会议中涉及的事件以及结果可用工作过程中的做法、经验来报道。报道群众（学生）活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价的色彩的词汇。如“同学们一致表示如何如何”此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“××专业××班××同学表示，如何如何”，学生姓名应真实完整。

    5、全院重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到院级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人或关系重要的人物姓名，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。院部处室的活动，单独介绍人物时，一般只写到处级。参加会议的人物，一定要区分清楚“出席”和“参加”两个概念的不同含义。出席：有发言权和表决权的成员参加会议。参加：只参加活动，不发言。参加活动的人员，要注意点清各个身份层次，不要造成误解，全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。部门组织的一般会议，如有院领导在会上讲话，部门处级负责人部署工作可提及姓名，其他人布置工作则一律使用“会议要求、会议对****进行了部署、会议安排了***等工作”等词句。

　　6、关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务（或职称）、姓名，后面再出现时只写姓名即可。需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时直称姓名；一般应采取“职务称谓 + 姓名”的方式，如“院党委书记××、院长××、××系教授××”等，尽量避免“姓名 + 职务称谓”和“姓 + 职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓 + 兼职务称谓 + 姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等；党组织的会议、活动的新闻稿件中可在姓名后加“同志”称呼。

　　7、根据2014年10月16日中办印发的《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》精神，涉及到学院领导的新闻稿件中，按照学院领导名单按序排列。各院部处室关于党群工作、团学工作、行管后勤工作的新闻稿件中，党组织负责人排序先于行政负责人。关于教学、科研工作的新闻稿件中，行政负责人排序先于党组织负责人。

    8、编辑制作新闻标题时，要简明扼要，突出新闻要素，字数一般不超过28字。稿件署名为“院部处室 ××供稿”，

    9、涉密信息，严禁报送。不适宜公开的信息，要慎重把握是否报送和报送时机。

　　二、稿件的报送、编辑

　　1、考虑到一校三地办公实际及新闻时效性要求，所有报送的新闻稿件经院部处室负责人审核后由宣传员作为唯一渠道将电子稿发至宣传科网站编辑QQ。对于时效性较强的重要稿件，需要尽快上传到学院网站的，发稿院部处室负责人可电话告知宣传科科长该稿件已通过审核。

　　2、各院部处室宣传员负责对新闻稿件的事件真实性把关，宣传部负责对报送稿件及时进行审核、修改、编辑、发布。必要时将通知报送单位信息员核实该稿件有关内容，或退回进行修改。

　　3、对于涉密内容或经退回修改后仍未达标的稿件不予上传网站。

　　4、报送的信息稿件字数一般控制在800字左右。新闻图片分辨率需在600×600px以上，图片大小在2Mb以下，数量不超过5张，尽量采用横版照片。文稿与照片放入同一个压缩包内发送。

　　5、宣传部对院部处室报送的新闻稿件和在学院网站、外报渠道发布的新闻稿件分别统计，年中、年末进行评比考核。

　　6、各院部处室二级网站上传新闻稿件，请参阅该规范要求办理。

                           党委宣传部

                        　 2020年1月2日